Jobsgarden_office_dog

Megéri az állatbarát munkahely kialakítása?

Egyre népszerűbb az állatbarát munkahely. Köztudott, hogy a háziállatok, a kutya, a macska simogatása csökkenti a szív-és érrendszeri betegségek kockázatát, stresszmentesíti a hétköznapjainkat. Érthető, ha napközben sem akarunk lemondani arról, hogy kedvencünk a közelünkben legyen, hiszen egy nagyon erős kötődésről van szó. Ma már az úgynevezett kutyabarát munkahelyek pedig ezt lehetővé is teszik! Persze nem minden munkahely alakítható kutyabaráttá, illetve vannak pro és kontra érvek is a kutyás munkahely kialakítását illetően.

Alapvető feltételek az állatbarát munkahely kialakításához

Mielőtt belefognánk a kutyabarát munkahely kialakításába, vegyük számba az objektív feltételeket, érveket, amelyek mentén eldönthetjük, hogy belevágunk-e a projektbe. Fontos, hogy az irodánk könnyen takarítható legyen. Praktikus, ha nincs sok szőnyeg, netán padlószőnyeg a munkahelyen. Amennyiben van, de könnyen tisztán tartható, akkor nyert ügyünk van. Ugyanis ne legyenek illúzióink, a kutyaszőr mindenhol ott lesz. Ráadásul a kutyaitatókból biztosan kiömlik a víz, ezért jó, ha ott nincs szőnyeg, vagy kérjük meg kutyás kollégáinkat, hogy hozzanak oda egy műanyag alátétet, így az felfogja a felesleges folyadékot.

A kialakítás előtt mindenképpen beszéljük meg a nem kutyás kollégákkal, hogyan vélekednek az újításról: a kutyabarát iroda mindenképpen egy konszenzus eredménye legyen! Határozzunk meg néhány alapvető szabályt a békés együttélés érdekében. Például, hova, melyik helyiségbe vihetik be a kollégák kedvenceiket, valamint azt, hogy az eb szocializált és fegyelmezett legyen. Ez különösen akkor fontos, ha több kutya egyszerre tartózkodik az irodában.

Az sem baj, ha tartunk egy pilot időszakot, azaz megnézzük, hogy a házikedvencek hogyan funkcionálnak „terepen”, így tapasztalati úton is hozhatunk újabb szabályokat, vagy nyerhetünk néhány ötletet.

Ha már eleve kutyabarát az irodánk, akkor azt mindenképpen kommunikáljuk az új kollégák felé, azaz, az álláshirdetésben mindenképpen jelezzük, annak érdekében, hogy a jelentkezők mérlegelhessenek a pályázat beadásakor.

Érvek a kutyás iroda mellett

Rengeteg érv szól a kutyabarát iroda mellett és ennek alapja valóban a fiziológiás hatásokban keresendő. Erre jönnek még a pozitív pszichikai tényezők, amelyek szintén jó irányba befolyásolhatják a munkatársak irodai közérzetét. A HR szakma alapvetően támogatja az irodai kutya (bizonyos esetekben macska, esetleg nyúl) jelenlétét, azzal a kitétellel, hogy kellenek a jól lefektetett szabályok. Ha a kollégák nyitottak, a gazdik pedig elfogadják, hogy kedvencük gondozása és viselkedése az ő felelősségük, akkor már nyert ügyünk van!

Amennyiben az alapok létrejöttek, akkor sok pozitív változásra számíthatunk irodai életünkben, amely hosszú távon hatással lehet az egész cég életére.

Egy kis kutyasimogatás biztosan mindenkit kirángat az apátiából, fásultságból, azaz lelkesebbé, kevésbé stresszessé teheti a munkatársak életét egy (vagy több) szőrös kedvenc jelenléte. Tehát a munkahelyi jóllétre mindenképpen pozitív hatással van!

állatbarát munkahely

A csapatkohéziót is erősítheti, ugyanis az eb remek téma társalgáshoz, kapcsolódáshoz, még olyan kollégák esetében is, akik szinte sosem kerülnek interakcióba.

A kutyasimogatást, a kutyával töltött időt fogjuk fel feltöltődésnek, amely segíti a kreatív gondolatok, megoldások születését, növeli a hatékonyságot, lelkesedést.

A házi kedvencek gazdáinak sok szempontból megkönnyíti az életét, ha társukkal járhatnak dolgozni. Minden bizonnyal jobban ragaszkodnak majd ahhoz a céghez, amely ezt támogatja.

Cégünk kommunikációjában is fontos szerepet játszhatnak a kutyák, mivel a róluk készült vicces képeket, videókat bármikor posztolhatjuk a közösségi médiában. Ez remek alkalom egy laza image építésre!

Mi szól az állatbarát munkahely ellen?

Először is a tények, ugyanis vannak olyan munkahelyek, ahol nem alakítható ki kutyabarát munkahely. Ilyenek a vendéglátóhelyek vagy élelmiszeriparhoz kapcsolódó egységek. Bizonyos munkahelyeken a munkavédelmi szabályok szigorú betartása zárja ki a kutya jelenlétét (például hőhatás, veszélyes anyagok, vegyi anyagok, veszélyes hulladék és még sorolhatnánk). Ezeken a munkahelyeken maximum az irodai részlegre lehet kutyát bevinni.

állatbarát munkahely

Persze ezen túl még számos más nehézség is adódhat. A rosszul szocializált, rosszul nevelt kutyák is okozhatnak fejfájást. Nem biztos, hogy mindenki szereti, ha árgus szemek figyelik étkezés közben, egyszerűbben szólva kunyeráló tekintetek veszik körül. Az is előfordulhat, hogy bizonyos ételek eltűnnek a konyhapultról, asztalról. Nos, a huncut és neveletlen ebek bármire képesek!

Egyszóval, mindenképpen legyenek szabályok és nyílt kommunikáció, ha munkahelyünket kutyabaráttá szeretnénk alakítani. De az sem árt, ha a már kutyabarát irodában alakítunk ki újabb szokásokat, a kollégák javaslatainak és a tapasztalatoknak megfelelően.

Jobsgarden_munkakor_digitalizacio_

A digitalizáció, stratégia: munkakör digitalizáció és reskilling

A digitális transzformáció korában a vállalatoknak soha nem látott kihívásokkal kell szembenézniük, amelyek megkövetelik a munkakörök és folyamatok újragondolását. A hatékonyság növelése, a költségek csökkentése és a versenyképesség megőrzése érdekében egyre több cég fordul a digitalizáció és az automatizáció irányába. Az új rendszerek és folyamatok sikeres bevezetése azonban alapos tervezést és a munkavállalók érzékenyítését igényli. Fontos a felkészítés annak érdekében, hogy könnyebben alkalmazkodjanak az új helyzethez. A sikeres bevezetéshez elengedhetetlen, hogy a szükséges képzéseket és támogatást is megkapják a munkavállalók az új digitalizált munkakörben. Hogyan érdemes elindulni a digitalizált munkakörnyezet felé vezető úton? Miként lehet az automatizáció és reskilling segítségével fenntartható munkahelyeket kialakítani?

A munkakör digitalizáció is a stratégia része 

Amikor megjelenik egy új technológia, amely látszólag nem igényel komolyabb változtatásokat a cég életében, sok vállalat hajlamos azonnal átvenni és így vagy úgy, de implementálni a munkavállalók mindennapjaiba. Az ilyen típusú kezdeményezések többnyire hamar el is halnak, hiszen nincs mögötte átgondolt stratégia és a munkavállalói oldal részéről sincs meg az elfogadás. Egyszerűen rájuk nyomták az új eszközök használatát. 

A digitalizáció vagy akár csak egyes munkakörök digitalizálása több szempontból is izgalmas stratégiai kérdés, hiszen alapjaiban változtatja meg a cég működését és versenyképességét. Egyrészt jelentős beruházás, de ugyanakkor versenyelőnyt és hosszú távon megtakarítást is jelent a cég számára. A manuális feladatok kiváltásával pedig a munkavállalók is a magasabb hozzáadott értékű feladatokra tudnak koncentrálni, ezáltal sokkal elégedettebbek lesznek és csökken a kiégés veszélye is. A digitalizáció révén az adatalapú döntéshozatal sokkal egyszerűbbé válik, ráadásul egy jól digitalizált vállalat könnyebben hozzáférhet az új technológiákhoz, ezáltal új piacokra léphet. 

A digitalizáció vagy automatizáció kérdése tehát komplex kérdéskör, ami a vállalat teljes egészére hatással van. Éppen ezért fontos, hogy akárcsak egy új rendszer bevezetésénél, a munkakör digitalizálásnál is készítsünk megtérülési számításokat, implementálási és kommunikációs tervet. Legyen válasz arra a kérdésre is, hogyan támogatjuk a munkavállalókat az átállás során és milyen karrier alternatívákat tudunk számukra biztosítani a megváltozott környezetben. 

Munkakör digitalizáció, reskilling

Munkakör digitalizáció: mit automatizáljunk és mit ne?

Cég mérettől függetlenül időnként minden vállalatnak érdemes auditáltatni a folyamatait. Fontos látni, milyen területen van olyan technológiai fejlődés, amellyel hatékonyabbá tehetjük az adott területet, funkciót. 

Az ipar és a gyártás területén amit lehetett már digitalizáltunk, viszont a backoffice területen, így például a HR digitalizáció területén is komoly elmaradásokkal néznek szembe a vállalatok. A mostani AI boom leginkább az irodai, backoffice-hoz köthető feladatok optimalizálását gyorsíthatja fel. Egy audittal felfedhetjük, melyek azok a területek, ahol a leginkább szükségszerű az automatizáció, illetve, hol van erre egyáltalán lehetőség? Nem biztos, hogy új szoftver bevezetésében kell gondolkodni, lehet, hogy a már meglévő rendszerek összekapcsolásával sokkal eredményesebbé tehető a munkavégzés.

Szeretjük a megszokottat-Hogyan vihetjük keresztül a változást?

“Eddig is így csináltuk, és jó volt így.” Hogyan lehet meggyőzni a kollégákat, hogy érdemes változtatni? Mindig is voltak és lesznek is olyanok, akik távolságtartóak, sőt kifejezetten kritikusak az új technológiákkal szemben. Az AI előretörését azonban nem csak szkeptikusan figyelik a munkavállalók, hanem aggódva is. Joggal merülhet fel részükről a kérdés, mennyire veszélyezteti jelenlegi pozíciójukat a Mesterséges Intelligencián alapuló digitalizációs hullám. Éppen ezért a kommunikációnak kulcsszerepe lesz a változások kezelésében. Nagyon fontos, hogy amint megszületett a döntés, milyen területeket vagy munkaköröket érint a digitalizáció, kommunikáljuk azt a munkavállalók felé. 

A digitalizálás akkor lehet igazán sikeres, ha a munkavállalók személyesen is tapasztalják milyen előnyökkel jár a változás számukra. Munkakör digitalizáció esetén lehet ez a személyes kiteljesedés vagy új karrierút. De akár már az is nagy megkönnyebbülés, ha az ismétlődő, adminisztratív jellegű feladatok kikerülnek a munkakörből, például a havi riportok összefésülése. Ugyanakkor azt is fontos láttatni a munkavállalókkal, hogy a technológia gyorsan változtatja azt a környezetet, amiben érvényesülni kell, így nem csak azok a készségek értékelődnek fel, amelyek a technológia használatához szükségesek, hanem az olyan soft skillek is, mint az agilitás, asszertív kommunikáció vagy épp a reziliencia.

Fenntartható munkahelyek

A fenntartható és jövőbiztos munkahelyek kialakításához elengedhetetlen az automatizáció, a munkakör digitalizáció és a reskilling megfelelő kombinációja. Az automatizáció lehetőséget ad arra, hogy a vállalatok hatékonyabbá váljanak, míg a reskilling biztosítja, hogy a munkavállalók rendelkezzenek a szükséges kompetenciákkal az új technológiai környezetben. 

A munkakör digitalizáció stratégia része kell, hogy legyen az is, milyen támogatást kapnak majd a munkavállalók az új technológia használatában. Lehetnek ezek technikai jellegű tréningek, de akár érzékenyítő tréningek is. A kommunikáció része kell, hogy legyen az is, hogy az érintett területen dolgozókkal átbeszéljük milyen karrierlehetőségek állnak rendelkezésre számukra a cégen belül. Lehet már egy ideje őket is foglalkoztatja, hogy másik területen próbálják ki magukat, amihez az átképzés elengedhetetlen. 

Ha mégis szükséges csökkenteni a létszámot, mert nincs nyitottság a kollégákban vagy nincs mód az áthelyezésre, akkor érdemes Outplacement megoldásban gondolkodni. A gondoskodó elbocsátás segíthet abban, hogy a távozó kollégákban ne negatív élményként maradjon meg a digitalizálás. Nem csak a vállalat hírneve szempontjából fontos kérdés ez. Egy rosszul levezényelt elbocsátás a munkavállalókat is traumatizálja, amellyel akár évekre kieshetnek a munkaerőpiacról. Az Outplacement programok azonban az átképzéstől kezdve az álláskeresésig sokféle lehetőséget kínálnak a munkaadók és a munkavállalók számára egyaránt.

JOBSGARDEN_HR-digitalizacios-kutatas

A vállalatok 62%-a tervez digitalizációt a HR területen

Jobsgarden kutatás: HR digitalizáció Magyarországon

A Jobsgarden 2024. első negyedévében végzett kutatása szerint a hazai vállalatok többsége még csak mérsékelten alkalmazza az automatizációs lehetőségeket a HR folyamataiban. Leginkább a toborzási, HR analitikai és onboarding folyamatokban használják a digitális eszközöket. Azonban a vállalatok 62%-a tervezi a digitalizáció kiterjesztését a HR területre. A kutatás a hazai vállalatok és munkavállalók véleményét, valamint hozzáállását vizsgálta a digitalizáció, automatizáció és a mesterséges intelligencia témakörében.

A hazai vállalatok le vannak maradva a nemzetközi átlaghoz képest

Egy nemzetközi felmérés alapján a vállalatok 84%-nál jelenleg is zajlik digitális transzformáció, 48%-uknál a HR is érintett a változásban. Itthon ezek az arányok jelentősen eltolódnak. A Jobsgarden HR digitalizációról szóló kutatásában résztvevő cégek több mint fele, 59,4%, a HR-hez kapcsolódó területek egyikén sem alkalmaz AI alapú technológiát. Azonban a vállalatok 62%-a tervezi a digitalizáció kiterjesztését a HR területére. Az, hogy a vállalatok többsége még nem használ AI alapú technológiákat a HR-ben, leginkább a szükséges invesztíció hiányának tudható be, valamint a változtatáshoz kapcsolódó adatvédelmi aggályok sem elhanyagolhatóak.

Természetesen azért vannak pozitív digitalizációs példák hazánkban is. A válaszadók 12,5%-a ugyanis egyaránt használ automatizált rendszereket vagy AI alapú technológiát az önéletrajzok előszűrésére és a jelöltek rangsorolására egy-egy pozícióhoz kapcsolódóan. Sőt ugyanennyien már a bérszámfejtés és a juttatási rendszerek automatizálását is bevezették és aktívan használják a vállalatnál.

A pozitív digitális példákat erősíti a tény, hogy a kutatásban résztvevő álláskeresők 21%-a már éles helyzetben is vett részt automatizált interjúban. A munkavállalók 17,7%-nak pedig már lehetősége volt digitális onboarding programban részt venni, valamint 16%-uk az oktatás egy részét is automatizált szoftverek segítségével kapta meg.

Jobsgarden - HR digitalizációs kutatás - Volt-e részed online automatizált interjúban az álláskeresés során?

“Elsőre talán ijesztő lehet egy olyan videóinterjú, ahol nincs a másik oldalon senki, gyakorlatilag egy gép rögzíti a válaszainkat. Sok helyen meg is bukott a személytelensége miatt, de láttunk már nem egy olyan megoldást, amelyek egészen megközelítik azt az élményt, amit az élő interjú adhat.” -- mondta Paulovics Éva, a Jobsgarden ügyvezető igazgatója, a VISZ Jövőkutatás konferenciáján, ahol elsőként került sor a HR digitalizációs kutatás eredményeinek publikálására.

Az MI fogadtatása pozitív a munkavállalók és álláskeresők körében

A kutatásban résztvevők 12,9%-a már használta a mesterséges intelligencia előnyeit önéletrajz megírása során. Az állásinterjúra való felkészüléshez is volt, aki már a mesterséges intelligencia segítségével készült. A legtöbben képességeiket, készségeiket tesztelték le egy-egy interjú előtt valamilyen automatizált vagy AI eszköz segítségével: 12%-uk a nyelvtudását tette próbára, 5,7% szakmai kompetenciáját, mint például a kódolás, közel 3% pedig a vezetői készségeit mérte fel. 4,3%-uk pedig már használt olyan alkalmazást, amely valós állásinterjút szimulál, a végén pedig értékelést ad a teljesítményről, illetve arról, hogyan lehetne azon javítani. 

A tanulásé lesz a főszerep

A kutatás arra is rámutatott, hogy a vállalatok hogyan látják az MI előretörésének potenciális előnyeit és hátrányait. A válaszadók 49%-a szerint az MI pozitív hatással lesz a vállalatok jövőjére, míg 69%-uk biztos abban, hogy a munkavállalóknak meg kell tanulniuk használni az AI alapú rendszereket. A digitális forradalom és a mesterséges intelligencia (MI) rohamos fejlődése jelentős változásokat hoz a munka világában is. Nincs olyan szakma, amely közvetlenül vagy közvetve ne lenne érintett ezekben a folyamatokban. Változnak a feladatok és átalakulóban vannak a munkakörök. A változások lekövetéséhez pedig rugalmas hozzáállásra, nyitottságra és folyamatos tanulásra van szükség. 

A fenti megállapításokra tökéletesen rezonál a kutatás eredménye is, mely szerint az önfejlesztés és a tanulás terén a munkavállalók és munkaadók egyaránt jelentős potenciált látnak a mesterséges intelligenciában. A munkaadók 47%-a szerint határozottan megkönnyítheti a tanulást. A munkavállalók 30%-a pedig már tanult vagy fejlesztette magát az AI segítségével. A szakmai kompetenciák (17,7%) mellett a nyelvtudás (13,8%), illetve az olyan egyéb kompetenciák (5,9%), mint a kommunikáció vagy a hatékony időmenedzsment álltak a munkavállalók érdeklődésének fókuszában.

Jobsgarden - HR digitalizációs kutatás - Értékeld az állításokat a munka és a mesterséges intelligencia kapcsolatában

Azonban a gyors ütemű digitális változásokkal nehéz lépést tartani. Éppen ezért nem csak a munkakörök digitalizációja, hanem a munkavállalók érzékenyítése, képzése és átképzése (re-skilling) is elengedhetetlen lesz a jövőben, ha a vállalatok szeretnék megőrizni a versenyképességüket.

15 (1) (1)

A Mesterséges Intelligencia szerepe a munkahelyeken

A Mesterséges Intelligencia (MI) egyre inkább szerves részévé válik mindennapi életünknek, és rohamtempóban változtatja meg az iparágakat, a gazdaságot, valamint a társadalmat. Az MI terjedése természetesen számos aggodalmat is felvet, különösen a munkahelyek automatizálásának lehetősége miatt. Bár egyértelmű, hogy egyes munkakörök el fognak tűnni, az MI nem feltétlenül van negatív hatással a foglalkoztatásra. Hol tartunk most és mennyire veszélyezteti az emberek munkáját az új technológia? Vannak olyan területek, amelyekre nem lesz hatással az AI?

KAPCSOLAT

Cím: 1134 Budapest, Dévai utca 19. VIII/811

E-mail cím: office[kukac]jobsgarden.hu

Mobil: +36 70 399 9557

+36 70 668 1682
(English speaking contact)