Irodaüzemeltetés és adminisztráció
-- Az iroda napi működésének támogatása (eszközök, rend, beszerzések).
-- Postai és futárküldemények kezelése.
-- Iratkezelés, iktatás, dokumentáció rendszerezése.
-- Belső szabályzatok, nyilvántartások naprakészen tartása.

Ügyviteli és vezetői asszisztencia
-- A vezetőség munkájának támogatása: időpont-egyeztetés, emailek, telefonok kezelése.
-- Találkozók, belső események, tárgyalások szervezése.
-- Kimutatások, jegyzőkönyvek, jelentések előkészítése.

Pénzügyi adminisztráció (opcionális)
-- Számlák előkészítése, ellenőrzése.
-- Költségnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás könyveléssel.

Munkatársak támogatása
-- Új munkavállalók beléptetésének adminisztratív támogatása.
-- Szabadság- és munkaidő-nyilvántartás kezelése.
-- Belső kommunikáció segítése, információáramlás biztosítása.

Elvárások:
-- Legalább középfokú végzettség (felsőfokú előnyt jelent).
-- 2–3 év hasonló irodavezetői vagy ügyviteli tapasztalat.
-- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, Google Workspace).
-- Jó szervezőkészség, önálló munkavégzés, precizitás.
-- Kiváló kommunikációs készségek, diszkréció, megbízhatóság.
-- Legalább erős középszintű angol nyelvtudás.

Előnyt jelent:
-- Gazdasági, ügyviteli vagy adminisztratív szakképzettség.
-- Tapasztalat kisvállalati vagy nonprofit környezetben.

Amit kínálunk
-- Emberközpontú, támogató munkakörnyezet.
-- Cafeteria, bónusz, irodai étkeztetés.
-- Stabil, hosszú távú munkalehetőség.
-- Felelősségteljes, önállóságot igénylő munkakör.
-- 12. kerületi irodai munkavégzés.
-- Rövidített pénteki munkanap 🙂