Titkárságvezető (SZJ-9564)

2019-09-05-Budapest-Adminisztráció/Back office
A munkáltatóról / About the company
Partnercégünk adminisztratív tevékenységének kézbentartása, valamint az iroda professzionális működésének biztosítása érdekében keresünk munkatársat Titkárságvezetői pozícióba.
Pozíció részletezése / Position overview
Feladatkörök:

– Szervezet ügyviteli folyamatainak megszervezése, dokumentumkezelésének irányítása
– Vonatkozó szabályok aktualizálása
– Titkárság és az ügyvezető kapcsolattartásának biztosítása
– A Társaságot érintő feladatok koordinálása, határidők nyilvántartása
– Részvétel a belső szabályzatok, utasítások elkészítésében
– Ügyvezetői kommunikáció dokumentumainak előállítása
– Ügyvezetői döntésekhez szükséges előkészítő anyagok elkészítése
– Ügyvezető által meghatározott feladatokhoz tartozó határidők betartatása
– Kapcsolattartás felügyeleti- és partnerszervezetekkel
– A titkársági protokoll feladatok ellátása, koordinálása

Elvárás:

– Minimum 4 év releváns tapasztalat, előny, ha államigazgatásban szerzett
– Precíz, a részletekre odafigyelő alapos munkavégzés
– Megbízhatóság
– Erős felhasználói szintű szoftver ismeretek (Excel, Word, Outlook)
– Kommunikációs/társalgási szintű angol nyelv ismerete előny

KAPCSOLAT

Cím: 1037 Budapest, Montevideo u. 16/B

E-mail cím: office@jobsgarden.hu

Telefonszám: +36-1-439-2940

Fax: +36-1-439-29-63

Viber / Whatsapp elérés: 06-70-684-00-30

COPYRIGHT 2017 © JOBSGARDEN