Zbog užurbanog ritma života svatko od nas sigurno se zapitao kako organizovati radni dan (ili nedelju) kako bi bili što produktivniji u poslu kojim se bavimo. Današnja tehnologija omogućila je značajno povećanje produktivnosti zaposlenih, a efikasnost organizacije ovisi o radnoj učinkovitosti svakog njenog radnika. Pritom je bitno naglasiti da neadekvatan pristup novim tehnologijama često ima negativni učinak. Stoga je važno konstantno voditi računa o edukovanosti zaposlenih. Evo nekoliko smernica kako uspešno organizovati radni dan.
Razmislite kako provodite svoj radni dan. Kako biste bili efikasni u radnom vremenu, važno je da budete svesni koliko vremena provedete na poslu. U početku, ne bi bilo loše voditi evidenciju o utrošenom vremenu na pojedine radne zadatke kako biste otkrili gde trošite dragocene minute (možda sate). Sada kada postoji popis radnih zadataka, potrebno je odrediti prioritete rešavanja istih. Zatim je te iste zadatke potrebno smestiti u vremenske okvire i odrediti im dinamiku izvršavanja. Pritom se možete služiti rokovnicima i kalendarima. Prioriteti će vam se možda menjati tokom obavljanja radnih obveza jer vam konstantno pristižu nove informacije, stoga u nekim situacijama morate naučiti biti fleksibilni.
Osim navedenog, uvek možete napraviti To-Do listu za nekoliko dana unapred. Ne morate se slepo držati redosleda potrebnih radnih obveza, ali vam lista može poslužiti kao putokaz kako biste se na vreme setili i odradili sve ono što se od vas traži i očekuje. Ova šperanca mnogima zvuči izlizano, ali je veoma efikasna. Uvek je dobro raditi podsetnik, zapišite važne stvari koje trebate obaviti na papir i stavite na vidljivo mesto.
Kada radite na zahtevnom projektu koji od vas traži potpunu koncentraciju, tada „izbacite“ sve stvari iz radnog okruűenja koje vam smetaju. Isključite telefon i mobilni, zatvorite facebook i twitter, ugasite outlook. Recite kolegama neka vas ne ometaju.
Važno je prepoznati trenutke kada niste efikasni. Nekome je to rano ujutro, nekome vreme nakon ručka, a nekome kasno popodne. Iskoristite to vreme kako biste obavili manje složene zadatke. Produktivnost raste kada se duže usredotočite na određeni izazov. Kada osetite da se umarate prije nego je to uobičajeno, tada uzmite pauzu. Ponekad je teško zadržati koncentraciju tokom celog radnog dana. U takvim situacijama dobro je uzeti predah. Kratki odmor od zahtevnog rada tokom kojeg ćete skrenuti misli na nešto novo, znatno poboljšava pažnju i efikasnost.
Veselimo se kada vidimo da svoje obveze i ostale različite aktivnosti izvršavamo na vreme. Važno je odrediti uloge i zadatke, urediti svoje radno mesto i organizovati svoje vreme kako biste postali još uspješniji u svakodnevnom obavljanju radnih zadataka.
preuzeto sa Desktop-a
